在建筑材料销售业务中，规范、清晰、完整的单据流转是确保交易顺利进行、权责明确、账目清晰的关键。不同类型的单据承担着不同的功能，共同构成了从订货、销货、送货到收据的完整业务链条。本文将详细介绍几种常用单据的特点与作用。

一、订货合同（四联）
订货合同是交易的起点和法律依据，通常采用四联单设计，分属买方、卖方、财务及仓库留存。其核心作用是明确双方的权利与义务，详细列明建材的品种、规格、数量、单价、总金额、交货时间、地点、付款方式及违约责任等条款。四联设计确保了信息同步，便于各部门协同执行与后续核对，是规避交易风险的首要文件。

二、销货清单/销售清单（三联）
销货清单（或称销售清单）是卖方开出的正式发货凭证，随货物一同发出。三联单通常分别由客户签收后返回卖方（作为收货凭证）、卖方留存（作为记账和存根依据）、以及随货交给客户。它详细列出了本次交易所发货物的具体明细，是确认货物出库品种与数量的关键文件，也是后续对账和开具发票的基础。

三、送货单（二联）
送货单是物流环节的核心单据，由送货司机或配送人员携带。二联单通常一联由收货方（客户）签收后交回送货方作为送达证明，另一联留给收货方作为收货记录。它侧重于物流信息，如送货日期、车牌号、司机信息、收货单位及签收人。在建材销售中，送货单是证明货物已按约定时间地点交付的直接证据，尤其对于大宗或多次配送尤为重要。

四、收据/点菜单（功能单据）
收据：在建材销售中，收据主要用于预收款、进度款或小额交易的临时收款证明。它表明收到了款项，但通常不作为最终结算凭证（最终结算需凭发票）。收据应注明收款事由、金额、日期，并加盖财务章。
点菜单：在部分建材市场或门店零售场景中，“点菜单”是一种非正式但常用的记录工具，由客户在选购时勾选或填写所需材料品种、数量，经双方确认后可作为生成正式销售清单的草稿或依据，确保了订货信息的准确性。

业务联动与风险管理
一次完整的建材销售流程，往往是这些单据的串联使用：以订货合同为纲，生成销货清单指导备货与出库，凭送货单完成物流交付与签收确认，期间可能涉及收据的款项往来。所有单据的编号、品名、数量等信息应相互关联、可追溯。

****
规范使用和管理这些单据，不仅能提升建材销售企业的内部运营效率和财务清晰度，更能有效避免因货品差错、交付纠纷、款项不清等问题引发的客户投诉与法律风险。建议企业根据自身业务模式，制定标准的单据使用流程和保管制度，确保每一笔交易都有据可查、有单可循。